– как начать оптимизацию бизнес-процессов на складе?

Автоматизация логистических процессов предприятия как один из действенных инструментов преодоления кризиса . По сути, логистический подход к процессам означает стремление к перемещению товарно-материальных ценностей в максимально возможном объеме за минимальное время с учетом различных налагаемых ограничений. Такому подходу не всегда уделяется должное внимание в экономике, перенасыщенной деньгами и долгосрочными проектами, которые, как правило, способствуют завышенному спросу и несколько расслабляют предприятия. Растет численность персонала, его зарплаты, при этом качество перемещения товаров по цепи формирования добавленной стоимости оставляет желать лучшего. И только наиболее продвинутые предприятия — лидеры отрасли, которые проживают каждый рабочий день как последний, способны в"мирное время" подготовиться к возможным неприятностям. Именно в таких предприятиях работают правильные люди, которые формируют и контролируют правильные логистические процессы. Бизнес-процессы склада Чем меньше внимания логистике, тем выше потери предприятия в период кризиса В период кризиса обостряется борьба за каждого клиента. На перегретом кредитами рынке клиенты могли выстраиваться в очередь к поставщикам. Теперь же, когда практически каждое предприятие тщательнейшим образом анализирует, за что стоит платить, а за что нет, внимательность к деталям и качество обслуживания превращаются из маркетинговых лозунгов в повседневные реалии. Кладовщик неоправданно долго искал товар на складе?

Пример оптимизации склада: переход от ручного управления к системе

Анализ финансово-экономических показателей деятельности компании11 1. Эффективность работы склада, как основа повышения качества предоставления логистических услуг27 2. Методы оптимизации работы склада35 2.

Начало стрелки «Условия хранения ГП на складе» заключено в квадратные скобки. Это условное Выбор методологии описания бизнес-процессов

В зависимости от уровня автоматизации можно решать обширный спектр задач. Какая программа эффективней? Оптимизация достигается за счет использования эффективного программного обеспечения. Подобрать лучший вариант довольно сложно. При выборе программ для оптимизации склада, довольно часто допускаются распространённые просчёты. Выбор основывается только на ее первоначальной стоимости, выбирается более дешевая программа, при этом не учитываются ее возможности и эффективность в разрезе бизнес-процессов Заказчика.

Недостаток функциональности приходится компенсировать доработками на этапе внедрения, что влечет за собой увеличение первоначальной стоимости в несколько раз. Таким образом, внедряется работоспособная автоматизированная система, но о её дешевизне говорить не приходится. Поэтому первоначально разрабатывается логистическая модель склада с учётом индивидуальных складских процессов и только после расчетов выбирается оптимальное программное обеспечение под запросы клиента.

Логистическая модель склада и её основные задачи Оптимизация склада под конкретные товарные позиции с учётом товарных потоков в определённой схеме бизнеса заметно повышает эффективность работы. Первоначально следует определить, как в идеале должен работать склад, после чего выбрать оптимальную систему управления. Комплексная автоматизация складов начинается с разработки логистической модели склада. Эффективная комплексная автоматизация складов должна учитывать взаимодействие различных складских служб — снабжения, сбыта, транспорта.

Шаблоны бизнес-процессов

Выступление Павла проходило в рамках сессии, посвященной эффективным практикам автоматизации складов, 23 сентября. Благодаря насыщенной программе и продуктивным выступлениям форум стал главным деловым событие выставки. Операции с автозапчастями международных автопроизводителей составляют значительную часть деятельности компании, которая управляет РЦ запасных частей, расположенными в различных регионах России. Павел поделился с участниками форума многолетним опытом в данной области и рассказал, как сделать операции РЦ эффективными, а качество сервиса, соответствующим высоким требованиям автопроизводителей.

Для формального представления идеальной модели бизнес-процессов современного склада будем использовать методологию функционального.

Рассмотрим подробно, как это происходит. Автоматизация складских процессов Условно работу склада можно разбить на три процесса: Поступление товара — включает следующие операции: Хранение и учет товара — предполагает проведение инвентаризаций товаров, перемещение товаров между складами и помещениями. Выдача товара — включает различные операции расходования товаров: Рассмотрим по порядку, какая работа происходит на складе при каждом из этих процессов на примере конкретных операций.

Для удобства восприятия вашего и ваших клиентов, в начале каждого из трех разделов я привожу описание бизнес-процессов в нотации 2. Как происходит операция приема товаров от поставщика? Мы создаем заказ поставщику, в котором указываем необходимый нам товар. Мы считываем один за другим штрихкоды товаров сканером, и вводим их в базу данных в документ Поступление товаров.

Мы уже об этом говорили выше, но сейчас подробно рассмотрим саму процедуру. Если товар пришел без штрихкода, то есть два варианта развития событий:

Склад для хранения товаров и оборудования

Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица. Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов. Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений.

Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

Мы автоматизировали бизнес-процессы. сотрудники вручную принимали заявки, уточняли наличие товара на складе, сроки отгрузки.

Почему мы решили изменить систему работы Заказ полиграфии — это почти всегда боль для менеджеров и руководителей бизнеса, особенно если речь идет о крупных компаниях. Звонки, бесконечные уточнения по объему заказа и наличию продукции, неповоротливость подрядчиков — и, как результат, ошибки и срыв дедлайнов. Даже в наш цифровой век печатная продукция — это лицо заведения. В частности, это касается сферы услуг: Сотрудникам этих компаний хотелось бы иметь под рукой сервис, который помог бы им облегчить, ускорить и автоматизировать заказ печатной продукции.

Так как же сделать типографский сервис удобным для пользователя? Мы решили рискнуть, создав сервис нового поколения с интерфейсом интернет-магазина, — и не прогадали. Много полиграфии для большого бизнеса Мы работаем с клиентами из сферы услуг, многие наши заказчики — сетевые кафе и рестораны. Особенность их бизнеса не только в том, что у них много точек по всей стране — их количество еще и постоянно растет, и типографии нужно успевать за этим ростом. Первая ресторанная сеть, с которой мы начали работать, — это .

Консалтинг по оптимизации бизнес-процессов и автоматизации

Упорядоченное ведение складского хозяйства — первое условие эффективного управления запасами. Обеспечить порядок на складе — значит создать мотивацию работников к бережливому обращению с запасами, упорядочить процессы хранения запасов и введения новых товаров в ассортимент, ранжировать запасы по приоритетности, своевременно осуществлять инвентаризацию товара и обработку документации. Пути реализации этих условий различны, главное — это результат, то есть порядок.

Обычно наведение порядка в работе склада дает прямой экономический эффект в виде снижения запасов, увеличения оборачиваемости, роста прибыли компании. Красные линии означают финансовые потоки, а синие — материальные потоки.

Пример схемы ЦСЦ Управление розничным Схема цепочки ценности « Реализация в розницу» бизнесом От отгрузки со склада производителей до .

Тула; создание системы оперативного управления деятельностью склада по приему, комплектации и доставке заказов клиентам компании; возможность анализа результативности выполнения складских и сервисных бизнес-процессов на основе ключевых показателей эффективности; учет автотранспорта, которым осуществляется доставка заказов покупателю для доставки заказов используются собственный автотранспорт компании и автотранспорт компаний-перевозчиков.

Возможность анализа результативности бизнес-процессов на основе показателей эффективности была обязательным требованием заказчика, реализация которого обеспечила бы дальнейшее совершенствование складской деятельности. После обследования деятельности склада и описания бизнес-процессов стало очевидно, что ряд ключевых бизнес-процессов деятельности на складе сильно упрощен и в существующем виде не обеспечивает возможность эффективного управления деятельностью склада. На основе результатов проведенной оптимизации бизнес-процессов было разработано техническое задание на разработку подсистемы управления складской логистикой.

Особенностью проектируемой системы было то, что в процессе разработки ее интеграция с действующей автоматизированной системой производилась в режиме реального времени, органично дополняя существующий документооборот. Необходимость этого связана с тем, что было нецелесообразно прерывать основную деятельность склада по обслуживанию клиентов, которая осуществлялась ежедневно, без выходных дней. Разработанная автоматизированная система включила в себя следующие функции: В связи с внедряемыми изменениями функции сотрудников склада были перераспределены.

Был разработан новый регламент работы, и на его основании проведено обучение персонала. Запуск автоматизированной системы производился через три месяца после начала проекта. Возможность оперативного расчета ключевых показателей эффективности позволила руководству компании регулярно анализировать результативность выполнения складских и сервисных бизнес-процессов, и на основе объективной информации совершенствовать деятельность по обслуживанию клиентов.

Описание бизнес-процессов при внедрении

Отгрузка Всего шесть шагов, но сделать их можно с совершенно разной степенью эффектив-ности. И, таким образом, потратить на обе-спечение данных процессов совершенно разные деньги а хотелось бы как можно меньше. Степень эффективности тех или иных складских процессов может зависеть от множества различных факторов.

Журнал «Склад и техника», №11, г. // Ноябрь, Учетная система предприятия, в которой работают офисные сотрудники (менеджеры по.

Логистика" в складской комплекс Логопарк. Распределительный центр"КРОСС" - один их крупнейший в России складских комплексов класса"А", отвечающий высшим требованиям - правильная конфигурация помещения, современные инженерные системы, надлежащая безопасность, плоский и водонепроницаемый пол со свойствами антипыли, противопожарные системы, развитая транспортная инфраструктура, новая техника, профессиональное управление.

Компания предлагает интересную стабильную работу, конкурентную заработную плату, возможности для карьерного и профессионального роста. Вы будете успешны в нашей компании, Если Вы нацелены на результат и достойный доход, готовы работать в команде и брать на себя ответственность. Среднетехническое или высшее техническое образование; Опыт работы на складе от 2 лет в должности технолога склада, бизнес-аналитика склада, менеджера проектов, аналитика-постановщика; Уверенный пользователь ПК: , знание 1 7.

Контроль точности соблюдения технологических процессов сотрудниками и службами склада Управление и настройка в уч. Настройки учетной складской системы, правила размещения, подпитки, перемещений и т. Разработка схем организации движения товарных потоков на складе. Формулировка заданий в ИТ отдел на доработку складской учетной системы.

Потенциал развития складских комплексов: составляющие успешных изменений

Описание и анализ бизнес-процессов: Обсуждаются преимущества и недостатки указанных методов. Раскрываются некоторые практические аспекты применения методов при внедрении в компании процессного подхода к управлению.

Руководитель проекта по оптимизации работы складского комплекса, руководитель отдела по управлению бизнес-процессами.

А для начала термины и определения. Другими словами, — это инструмент, при помощи которого можно формализовать выполнение складских бизнес-процессов таким образом, чтобы обеспечить синхронное изменение реальных процессов на складе одновременно с изменениями в данных бизнес-процессах. То есть получить возможность при помощи настроек на АРМ-е пользователя — Автоматизированном Рабочем Месте —непосредственно влиять на реальные процессы, происходящие на складе.

На самом деле, это совсем не так. — это всего лишь инструмент, программа, при помощи которой можно автоматизировать некоторые складские бизнес-процессы. При помощи можно автоматизировать некоторые бизнес-процессы на складе. Но прежде чем что-то автоматизировать, это что-то, как минимум надо сначала описать, а как максимум надо описать правильно. Таким образом, правильно описать бизнес-процессы — это главное, а выбор инструмента, для их автоматизации — это вторично. Потому что инструмент подбирается под технологию, и ни в коем случае не должно быть наоборот.

Например, если вы собираетесь открутить гайку, вам потребуется, прежде всего, описание процесса откручивания данной гайки: Имея такое описание, на его основании, можно, либо подобрать соответствующий инструмент из стандартного набора, либо изготовить самому данный инструмент. Пойти в магазин и купить нужный инструмент, имея описание процесса на руках, очень просто, если в магазине имеется в наличие такой инструмент, при помощи которого уже откручивали эту же гайку или подобную ей, и опять же, при условии, если это будет разовая операция, а не цикличная.

А если подобных гаек нужно будет откручивать много, например, по штук в день, и данные гайки нужно будет откручивать в неудобных для стандартного инструмента, местах? Тогда вы, возможно, не сможете найти соответствующий инструмент в магазине, и вам потребуется самому изобретать и изготавливать данный инструмент.

БИЗНЕС-ПЛАН СКЛАДА

Как мусор в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!